Kassa 24 | Налаштування фіскалізації

Реєстрація програмного РРО через електронний кабінет податкової

Для взаємодії з держорганами в електронному форматі вам перш за все необхідно отримати ЕЦП для вашої організації або ФОП. Крім того для кожного касира також необхідно оформити персональний цифровий підпис або додатково отримати електронну печатку для підприємства, якій і завіряти всі фіскальні чеки. З одного боку це більш зручно при роботі декількох касирів на одній касі позмінно, але дві і більше каси з однієї цифрової печаткою не зможуть працювати паралельно.

Cabinet

Далі розглянемо різні варіанти і їх вартість:

ФОП (ФОП)
Юр. особа
Цифровий друк
Касир
Вартість
Приват24 для фіз. осіб
нема
нема
безкоштовно онлайн 24/7
Приват24 для юр. осіб
Детальна інструкція
Детальна інструкція
Детальна інструкція
немає
безкоштовно онлайн 24/7
«ІДД ДПС»
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
безкоштовно в регіональному центр видачі ключів при ДПС
ЦСК "Україна"
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
Повна інформація на сайті
От 166 грн/рік, необхідно звертатися в центр видачі.

Також варто відзначити, що «свіжо згенеровані» ключі не завжди миттєво потрапляють реєстр. Іноді ЕЦП, видані Приватбанком, починають відкривати доступ до електронного кабінету платника податків тільки через 1-2 дня. Крім того особливістю є те, що електронні ключі, видані для фізосіб, за фактом є і ключами для ФОП (ФОП), якщо така людина зареєстрований як підприємець. Далі на прикладі найпоширенішою ситуації розглянемо, як підприємцю зареєструвати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) не виходячи з дому.

0. На нульовому етапі ФОП (ФОП) повинен отримати ЕЦП для себе і всіх своїх касирів (якщо вони є) або виступити в ролі касира самостійно. Простіше і швидше за все це зробити в Приват24 для фізосіб, оскільки карти цього банку є у більшості громадян України.

instruction

1. Далі вам потрібно зайти до електронного кабінету платника податків на сайті ДПС (cabinet.tax.gov.ua). У списку виберіть організацію, де ви отримали свій електронний підпис (в даному випадку Приватбанк), вкажіть шлях розташування і введіть пароль від ЕЦП.

2. Зайдіть у вкладку Введення звітності, виберіть актуальний місяць і створіть новий звіт.

instruction
instruction

3. У першому звіті потрібно проінформувати податкову про місце, де у вас буде стояти касовий апарат, подавши Форму № 20-ОПП (F1312002):

Тут усі поля заповнюються автоматично, вам тільки необхідно натиснути «Створити»:

instruction
instruction

Далі заповнюємо електронну форму згідно з прикладом:

Для стовпця 3 «Тип об'єкта оподаткування» необхідно використовувати цю інструкцію.

Графи 6-7 «Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об'єкт оподаткування» заповнюються згідно зі списком, який доступний по сильці.

Далі вам потрібно зберегти документ, натиснувши на відповідний знак .

Після цього можна переходити до підпису і відправки повідомлення на сервер податкової:

instruction
instruction

Якщо ви все зробили правильно, ваша заявка буде відображатися зеленим кольором і від податкової прийде 2 електронні квитанції.

Перевірте причину відмови у відповіді від податкової (натиснувши на кнопку «Перегляд»), виправте помилки і подайте заявку повторно:

instruction
instruction

У випадку наявності помилок, заявка буде відображатися червоним кольором:

Перевірте причину відмови у відповіді від податкової (натиснувши на кнопку «Перегляд»), виправте помилки та подайте заявку повторно:

instruction
instruction

В даному випадку використовувалася нова ЕЦП, тому довелося почекати 1 день, поки інформація не оновилася на серверах:

Також нагадаємо, що тут і далі, якщо від податкової приходить відмова, то нову заявку можна створювати на підставі старої і не заповнювати її вручну з нуля. Для цього потрібно поставити галочку у відповідному полі.

instruction
About functional image

4. Далі переходимо до «Заява про реєстрацiю програмного Реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО) »або форма F1316602:

Заповнюємо таблицю актуальними даними:

instruction instruction
instruction

Інформацію для заповнення полів рекомендуємо брати зі вкладки «Облікові дані платника»

Після заповнення Заяви його необхідно зберегти, підписати ЕЦП і відправити до податкової, аналогічно з першим Повідомленням.

У відповідь ви отримаєте підтвердження з фіскальним номером вашого ПРРО.

instruction
instruction

5. На наступному етапі вам необхідно повідомити податкової про касирів і про те, які саме ЕЦП вони будуть використовувати.

Переходимо до заповнення форми F1391801 «Повiдомлення про Надання iнформацiї относительно квалiфiкованого сертіфiката Вiдкрите ключа »

В графі номер вам необхідно ввести порядковий номер Повідомлення за сьогодні. Далі ви заповнюєте інформацію про ваших касирів. У випадку якщо ви як ФОП (ФОП) працюєте самі на себе, то потрібно додати інформацію про себе, як про касира.

instruction
instruction

Для заповнення поля «Ідентифікатор ключа суб'єкта» вам знадобиться додаткова інформація.
Якщо ви використовуєте ЕЦП від податкової, тоді вам допоможе ця інструкція.
При роботі з ЕЦП від Приватбанку вам необхідно перейти за ссилкою acsk.privatbank.ua/certs, ввести свої ідентифікаційний номер і знайти інформацію про ваших актуальних цифрові підписи.

Зверніть увагу! Інформація про ідентифікатор може займати 2 рядки в графі PDF файлу і при копіюванні в форму на сайті податкової вже буде створена доп рядок:

В такому випадку, потрібно перенести всі символи в один рядок, а зайву видалити.

instruction
instruction

У відповідь ви отримаєте 2 квитанції від податкової, після чого можна приступати до роботи на вашому програмному РРО, використовуючи зареєстровані ЕЦП і інформацію про них:

Особливості впровадження програмних РРО та онлайн кас в Україні.

Одне з нововведень реформи - це поява ПРРО, закон про впровадження яких вступив в силу в 2020 році.

Читати
Безкоштовна покрокова інструкція по реєстрації ПРРО в Податковій

З її допомогою ви зможете зареєструвати вашу онлайн-касу не виходячи з дому!

Читати
Програмний РРО Kassa24 отримав додаткові функції і поновлення

Тепер у вас є можливість фіскалізований ваші продажі і впровадити товарний облік!

Читати