Особенности внедрения программных РРО и онлайн касс в Украине

Одно из основных нововведений реформы – это появление ПРРО, закон о внедрении которых вступил в силу в 2020 году. Такой программный продукт намного удобнее старых фискальных регистраторов, поскольку не нуждается в ежемесячном обслуживании. Также нет необходимости вести старые книги КУРО и подклеивать чеки. Достаточно просто зарегистрировать ваш программный РРО при помощи ЭЦП в электронном кабинете налоговой. Такое нововведение должно полностью заменить кассовые аппараты, но пока разрешается использование обоих типов фискальных регистраторов.

ПРОГРАММНЫЙ РРО – ЭТО… ПРРО называется специальный программный или программно-аппаратный комплекс, с помощью которого на сервер налоговой отправляется информация о расчётных операциях, связанных с оказанием услуг или продажей товаров. Внедрение таких онлайн-касс регламентируется законодательством Украины. Так, с 1 августа 2020 внедрена система функционирования программных РРО (ПРРО) и это является первым этапом изменений в законодательстве.

ВИДЫ ОНЛАЙН-КАСС Новые законы открыли возможность использовать вместо традиционных фискальных накопителей специальные программы, которые предназначены для регистрации расчётных операций в режиме онлайн. Такую программу можно будет установить на любой гаджет, в том числе и на смартфон.
При этом закон прямо обязывает контролирующий орган обеспечить бесплатное программное решение для использования предпринимателями. То есть, бесплатным будет не только скачивание самой программы, но и ее поддержка.
Однако на практике оказалось, что функционал такого бесплатного программного РРО сильно ограничен и онлайн-касса от налоговой умеет только продавать штучные товары и то с небольшим количеством операций в день. И хотя законодательство обязывает выдавать чеки покупателям еще с 2015 года, печать таких документов в бесплатной программе попросту не заложена. Кроме этого решение от Налоговой не проводит никакой товарный учет в вашем магазине.

Также отдельно можно выделить платные ПРРО, которые сейчас активно рекламируются, но по сути не являются полноценными программами для ведения кассового учета. Они устанавливаются как дополнение к уже существующим программам по типу 1С, ТоргСофт, УкрСклад и т.п. на ваш компьютер и выполняют лишь фискализацию кассовых операций. В итоге вы платите за 2 программы и после обновлений сталкиваетесь с проблемой синхронизации между ними.

Если же вам действительно нужно полностью автоматизировать процесс продаж в вашей торговой точке, вести полноценный учет, подключать дополнительно оборудования в виде сканеров, принтеров чеков/этикеток, весов или денежного ящика, тогда вам нужен программно-аппаратный комплекс Касса24.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРРО KASSA24 И ЕГО ПРЕИМУЩЕСТВА Плюсы программного РРО Kassa24 ощущаются уже на этапе регистрации его в Налоговой. Согласно новым правилам, этот процесс происходит в момент получения фискального номера. Чтобы вам не пришлось стоять в длинных очередях, мы разработали специальную инструкцию, с помощью которой вы сможете сделать это за 30 мин не выходя из дома через онлайн кабинет.

Очень часто для установки и настройки дополнительного оборудования пользователи других программ вынуждены нанимать «специалистов» которые часами будут менять настройки принтеров или шаблоны печатных форм. И за все это нужно платить.
Касса24 – это программно-аппаратный комплекс. Мы изначально продумали, как будет происходить процесс любой настройки, максимально упростили его и проверили со всем списком рекомендуемого оборудования. К примеру, для настройки сканера штрих-кодов, достаточно лишь вставить его приемник в USB порт Терминала. Чтобы корректно работал принтер чеков – нужно лишь подключить его кабелем и выбрать модель в выпадающем списке настроек. Шаблон, его ширину и прочие нюансы программа настроит автоматически. То же касается и принтеров этикеток, весов и денежного ящика.

Также особенностью нашего программного РРО является то, что он может работать в двух режимах: фискальный – это означает, что все данные записываются и передаются на сервер Налоговой; не фискальный – чековый документ, который формируется в таком режиме может использоваться только для внутреннего учёта. Чаще всего такой режим используют пока кассиры учатся работать на новом оборудовании.

Кроме этого очень важным является наличие web-кабинета собственника. Это дает возможность в режиме реального времени мониторить состояние вашего бизнеса: обороты, продажи, возраты, популярные товары, остатки на складах, успеваемость продавцов и десятки других параметров - с любой точки мира.

Ознакомиться с полным функционалом ПРРО Kassa24 вы можете здесь.

Особенности внедрения программных РРО и онлайн касс в Украине.

Одно из нововведений реформы – это появление ПРРО, закон о внедрении которых вступил в силу в 2020 году.

Читать
Бесплатная пошаговая инструкция по регистрации ПРРО в Налоговой

С ее помощью вы сможете зарегистрировать вашу онлайн-кассу не выходя из дома!

Читать
Программный РРО Kassa24 получил дополнительные функции и обновления

Теперь у вас есть возможность фискализировать ваши продажи и внедрить товарный учет!

Читать