Регистрация программного РРО через электронный кабинет налоговой

Для взаимодействия с госорганами в электронном формате вам прежде всего необходимо получить ЭЦП для вашей организации или ФОП. Кроме того для каждого кассира также необходимо оформить персональную цифровую подпись или дополнительно получить электронную печатку для предприятия, которой и заверять все фискальные чеки. С одной стороны это более удобно при работе нескольких кассиров на одной кассе посменно, но две и более кассы с одной цифровой печаткой не смогут работать параллельно.

Cabinet

Далее рассмотрим разные варианты и их стоимость:

ФОП (ФЛП)
Юр. лицо
Цифровая печать
Кассир
Стоимость
Приват24 для физ. лиц
нет
нет
Бесплатно онлайн 24/7
Приват24 для юр. лиц
Подробная инструкция
Подробная инструкция
Подробная инструкция
нет
Бесплатно онлайн 24/7
«ІДД ДПС»
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
Бесплатно в региональном центр выдачи ключей при ГНС
ЦСК "Україна"
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
Полная информация на сайте
От 166 грн/год, необходимо обращаться в центр выдачи.

Также стоит отметить, что «свежесгенерированные» ключи не всегда моментально попадают реестр. Иногда ЭЦП, выданные Приватбанком, начинают открывать доступ к электронному кабинету налогоплательщика только спустя 1-2 дня. Кроме того особенностью есть то, что электронные ключи, выданные для физлиц, по факту являются и ключами для ФЛП (ФОП), если такой человек зарегистрирован как предприниматель. Далее на примере самой распространённой ситуации рассмотрим, как предпринимателю зарегистрировать программный регистратор расчётных операций (ПРРО) не выходя из дома.

0. На нулевом этапе ФОП (ФЛП) должен получить ЭЦП для себя и всех своих кассиров (если они имеются) или выступить в роли кассира самостоятельно. Проще и быстрее всего это сделать в Приват24 для физлиц, поскольку карты этго банка есть у большинства граждан Украины.

instruction

1. Далее вам нужно зайти в электронный кабинет налогоплательщика на сайте ГНС (cabinet.tax.gov.ua). В списке выберите организацию, где вы получили свою электронную подпись (в данном случае Приватбанк), укажите путь расположения и введите пароль от ЭЦП.

2. Зайдите во вкладку Введение отчётности, выберите актуальный месяц и создайте новый отчет.

instruction
instruction

3. В первом отчете нужно проинформировать налоговую о месте, где у вас будет стоять кассовый аппарат, подав Форму № 20-ОПП (F1312002):

Тут все поля заполнятся автоматически, вам только необходимо нажать «Создать»:

instruction
instruction

Далее заполняем электронную форму согласно примеру:

Для столбца 3 «Тип об’єкта оподаткування» необходимо использовать эту инструкцию.

Графы 6–7 «Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об’єкт оподаткування» заполняются согласно списку, который доступен по ссылке.

Далее вам нужно сохранить документ, нажав на соответствующий значек .

После этого можно переходить к подписе и отправке Уведомления на сервер налоговой:

instruction
instruction

Если вы все сделали правильно, ваша заявка будет отображаться зеленым цветом и от налоговой прийдет 2 электронные квитанции.

Проверьте причину отказа в ответе от налоговой (нажав на кнопку «Перегляд»), исправьте ошибки и подайте заявку повторно:

instruction
instruction

В случаи наличия ошибок, заявка будет отображаться красным цветом:

Проверьте причину отказа в ответе от налоговой (нажав на кнопку «Перегляд»), исправьте ошибки и подайте заявку повторно:

instruction
instruction

В данном случаи использовалась новая ЭЦП, поэтому пришлось подождать 1 день, пока информация не обновилась на серверах:

Также напомним, что здесь и далее, если от налоговой приходит отказ, то новую заявку можно создавать на основании старой и не заполнять ее вручную с нуля. Для этого нужно поставить галочку в соответствующем поле.

instruction
About functional image

4. Далее переходим к «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)» или форма F1316602:

Заполняем таблицу актуальными данными:

instruction instruction
instruction

Информацию для заполнения полей рекомендуем брать со вкладки «Облікові дані платника»

После заполнения Заявления его необходимо сохранить, подписать ЭЦП и отправить в налоговую, аналогично с первым Уведомлением.

В ответ вы получите подтверждение с фискальным номером вашего ПРРО.

instruction
instruction

5. На следующем этапе вам необходимо сообщить налоговой о кассирах и о том, какие именно ЭЦП они будут использовать.

Переходим к заполнению формы F1391801 «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа»

В поле номер вам необходимо ввести порядковый номер Уведомления за сегодня. Далее вы заполняете информацию о ваших кассирах. В случаи если вы как ФОП (ФЛП) работаете сами на себя, то нужно добавить информацию о себе, как о кассире.

instruction
instruction

Для заполнения поля «Ідентифікатор ключа суб’єкта» вам понадобится дополнительная информация.
Если вы используете ЭЦП от налоговой, тогда вам поможет эта инструкция.
При работе с ЭЦП от Приватбанка вам необходимо перейти по ссылке acsk.privatbank.ua/certs, ввести свои идентификационный номер и найти информацию о ваших актуальных цифровых подписях.

Обратите внимание! Информация об идентификаторе может занимать 2 строчки в графе PDF файла и при копировании в форму на сайте налоговой уже будет создана доп строка:

В таком случае, нужно перенести все символы в одну строку, а лишнюю удалить.

instruction
instruction

В ответ вы получите 2 квитанции от налоговой, после чего можно приступать к работе на вашем программном РРО, используя зарегистрированные ЭЦП и информацию о них:

Особенности внедрения программных РРО и онлайн касс в Украине.

Одно из нововведений реформы – это появление ПРРО, закон о внедрении которых вступил в силу в 2020 году.

Читать
Бесплатная пошаговая инструкция по регистрации ПРРО в Налоговой

С ее помощью вы сможете зарегистрировать вашу онлайн-кассу не выходя из дома!

Читать
Программный РРО Kassa24 получил дополнительные функции и обновления

Теперь у вас есть возможность фискализировать ваши продажи и внедрить товарный учет!

Читать